会所的管理、会员的接待、为会员提供服务与会务人员的角色有所区别。会务人员主要负责会议相关事务，如会议安排、会场布置以及会场内的服务等。会务工作主要涉及会议议程的安排，以及与某些团体组织或会议相关的事务。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两个方面，而重要会议还需要进行安全保卫工作。从字面上来理解，会务其实就是对会议的服务工作，现在已经逐渐演变成一个词语，很多人所说的会务其实就是指会议。会议的保密性是非常重要的。无论是我国的机关还是单位，许多重要事务都需要通过会议讨论后才能做出决定。因此，像省委常委会、县委常委会这样的日常工作会议都有很强的保密性。保守会议的秘密是会议秘书工作的重要任务之一，必须慎之又慎。同时，会议也具有很强的时间性。作为与会者，应该遵守会议时间，按时参加会议。而作为会议秘书工作人员，则更需要具备高度的时间观念，决不能出现与会者已经到齐了，而会议记录人员还未到或者会场还未布置好等情况。
