在公文写作中，为了美观和规范，需要在文末添加XX单位，XX年XX月XX日印的字样。以前常常使用画笔工具的横线进行标注，但现在可以通过简单的Word设置来实现。具体操作如下：
1. 打开Word文档，点击表格选项卡，选择插入-表格，设置列数为1，行数为2。
2. 选中插入的表格，右键点击表格属性，在弹出的对话框中选择表格选项卡，将对齐方式设置为居中。
3. 单击“边框和底纹”按钮，在预览窗口中，依次选中每个横线，同时取消竖线的选择。设置第一行和最后一行的边框宽度为11/2磅，中间行的边框宽度为1/2磅。
4. 再次点击表格属性，切换到“列”选项卡，设置指定宽度为15.6厘米。
完成上述设置后，即可在公文中使用这样的表格来标注XX单位，XX年XX月XX日的信息。
