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导出和保存Outlook邮件的步骤
第一步:选择需要导出的邮件
首先,在Outlook中选择您希望导出并保存的邮件。可以通过单击邮件列表中的邮件来选择单个邮件,也可以使用Ctrl键和鼠标点击来选择多个邮件。
第二步:将邮件导出为文件
完成邮件的选择后,在Outlook中点击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“导出”选项。然后,选择“创建文件”并点击“下一步”按钮。
第三步:选择导出的文件类型
在“创建文件”窗口中,选择“以文件类型导出”选项,并在下拉菜单中选择目标文件的格式。例如,您可以选择将邮件导出为PST文件(Outlook Data File)或CSV文件(逗号分隔值)。
第四步:选择保存位置
在下一步中,选择您希望保存导出文件的位置。您可以直接选择一个文件夹或创建一个新的文件夹来保存文件。
第五步:完成导出
点击“完成”按钮,Outlook将开始导出并保存选定的邮件。导出的时间可能会因所选邮件的数量和大小而有所不同。
注意事项:
1. 导出的文件可以在其他电脑上导入到Outlook或其他邮件客户端中。
2. 不同文件类型的导出功能可能会有所不同,请根据您的需求选择适当的导出格式。
3. 在导出较大数量的邮件时,请确保您的计算机存储空间足够。
总结
通过以上简单的步骤,您可以轻松地将Outlook邮件导出并保存到本地文件。这样, 您可以方便地备份邮件,或在需要时将邮件导入到其他设备或邮件客户端中。