outlook 设置签名设置

 
outlook 设置签名设置

Outlook 设置签名设置

签名是在每封电子邮件的末尾自动添加的文本,可以包括您的姓名、职位、联系信息等。在 Outlook 中设置签名可以提高专业形象,并使邮件更加个性化。以下是如何在 Outlook 中设置签名的简要教程:

1. 打开 Outlook 设置:

  • 在 Outlook 中,点击顶部菜单中的”文件”选项。
  • 在弹出的侧边栏中,点击”选项”。
  • 在”选项”窗口中,选择”邮件”类别。
  • 2. 创建新的签名:

  • 在”邮件”选项卡下,点击”签名”按钮。
  • 在”签名和站点”窗口中,点击”新增”。
  • 输入您想要的签名名称,并点击”确定”。
  • 3. 编辑签名内容:

  • 在”编辑签名”窗口中,选择您刚创建的签名。
  • 在右侧的编辑器中,输入您希望在签名中包含的文本、图像或链接。
  • 您可以使用编辑器工具栏上的按钮来格式化签名文本,例如设置字体、颜色等。
  • 4. 配置签名应用:

  • 在”默认签名”下拉菜单中,选择要将签名应用于的邮件账户。
  • 选择在新消息或回复/转发中应用签名的方式。
  • 点击”确定”保存您的设置。
  • 5. 预览和测试签名:

  • 在”签名和站点”窗口中,您可以预览当前选择的签名。
  • 点击”确定”关闭窗口并返回 Outlook 主界面。
  • 您可以发送一封测试邮件给自己,以确保签名在邮件中正确显示。
  • 以上是关于在 Outlook 中设置签名的简要教程。通过按照上述步骤,您可以轻松创建个性化的电子邮件签名,并在每封邮件中自动添加。签名可增强您的专业形象并提供更好的沟通方式。

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