在进行扫描前，将需要扫描的资料反转并放置在扫描面板上，然后按下盖子。接着，打开“我的电脑”可以看到一个类似扫描仪的图标，在双击后会弹出一个对话框，选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”并确定。在出现的扫描仪欢迎向导中，点击下一步，并选择左侧导航栏中对应的图片扫描类型和纸张。然后，再点击下一步即可开始扫描。
复印机是使用静电技术进行文书复制的一种设备。它属于模拟方式，只能进行文献的真实复印。然而，数字式复印机改变了这种局限，使得图像的存储、传输以及编辑排版（包括图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等功能成为可能。
