首先，我们启动PPT软件以打开目标文件，在已存在的smartart图形中添加新的图形。此时，我们需要点击顶部的”设计”选项，并选择 “添加形状”选项，在弹出的工具栏中选择 “在前面添加形状”。此时，我们就成功在smartart图形中添加了新的形状。
然而，新添加的图形中并没有任何文字内容，因此我们需要手动添加文字。我们点击新添加的smartart图形，然后在文本窗格中输入所需的文字内容。在输入完成后，只需点击空白处即可。
除了上述内容，还有一些关于PPT的使用技巧。例如，我们可以在幻灯片中插入视频文件。具体操作方法如下：首先进入PPT幻灯片，然后点击顶部菜单栏上的 “插入”选项。接着，点击 “视频”选项，弹出一个小窗口，在小窗口中可以选择 “嵌入本地视频”、”本地视频”或者 “网络视频”。无论选择哪一种方式，都会将视频文件插入到幻灯片中。
插入视频后，幻灯片中将出现一个黑色的框，我们可以调整该框的大小。这样插入的视频不需要依赖于播放器，可以直接在幻灯片中播放。
最后，资料拓展方面，Microsoft Office PowerPoint是微软公司提供的演示文稿软件。用户可以通过它在投影仪或计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印成胶片，在更广泛的领域中应用。
