在桌面上找到QQ图标，点击它。然后在系统托盘中找到QQ图标，在弹出菜单中选择“档案管理”。接着，点击“消息管理器”，这样会打开一个窗口叫做“消息管理器”。
在“消息管理器”窗口中，点击“文件”菜单，然后选择“导出”。在导出选项中，可以选择备份聊天记录、用户信息和地址薄，每个选项都会生成一个文本文件进行备份。
接着，给备份文件取一个名字，并选择备份的路径。最后，点击“保存”按钮，完成备份工作。
当需要重新导入备份文件时，打开“消息管理器”，点击菜单中的“文件”，选择“导入”，然后选择之前备份的文件即可完成导入工作。
