行政文员的主要职责是管理公司的办公设备，包括计算机、传真机、长途电话和复印机的使用和登记，还负责制作名片等工作。此外，行政文员还负责发放和登记低值易耗办公用品，并在离职时收回这些物品。同时，行政文员还负责接听公司电话总机，确保接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，并使用礼貌用语。对于未能联络上的电话，行政文员会记录下来并转告相关人员，对于紧急电话，会尽力接通并及时向行政部经理汇报。除此之外，行政文员还负责仓库里各类办公用品的保管工作，每月进行清点，并在年底进行盘存统计，保证帐实相符。行政文员还根据标准定额，制定和申请办公用品的添购计划，并确保不出现脱档和长期积存的情况。行政文员还需要完成各种勤杂和采购工作，并监督公司办公场所的室内外绿化和盆景的状况，以确保工作环境的舒适和良好。下班时，行政文员还会巡视整个办公区，检查门窗、水机电源、电脑电源等是否关闭，并做记录。此外，行政文员还会完成行政部经理交办的其他临时任务。
