告知和通告在范围、格式和行文渠道方面存在明显的差异。通知是特定告知，只通知与其有关的单位和个人，是一种有明确告知对象的公文。通知中会明确指出主送机关、抄送机关等。而通告则是一种普遍性告知，没有具体的告知对象，可以是面向社会大众的公告或声明。
通知和通告在行文渠道方面也有所不同。通知通常用于内部行文，用来告知下属或相关人员办理或了解某一事项。通告则是一种社会上普遍告知的行文方式，适用于公布应当遵守或者周知的事项。
通告的使用面比较广泛，可以被机关、企事业单位甚至临时性机构所使用。然而，强制性的通告必须依法发布，并且其范围不能超过发布机关的权限。
通知是一种知照性公文，广泛应用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，以及要求下级机关办理某项事务等。其用途相对较广，涵盖的内容更为丰富。
