需要的证件和材料包括全家户籍及居住地变更证件、当学期成绩报告单、书面转学申请、转入地学校的“同意接收转学、转学证明”等。具体的转学办理流程如下：
1. 学生转学时，监护人需要凭借全家户籍及居住地变更证件和当学期成绩报告单，前往迁入地的教育主管部门和转入学校办理“同意接收转学、借读证明”。
2. 完成上一步后，学生需要向目前就读学校递交书面转学申请，同时出示户籍及居住地变更证件，并附带相关复印件以及转入学校的“同意接收转学、借读证明”。
3. 学校会对申请进行审核，对符合条件的学生将审批信息上传至教育主管部门。教育主管部门审核并批准后，将批准信息传达给学校。
4. 学校收到批准信息后，会提供“转学证明”，并将学生的电子档案拷贝并交给学生带到转入学校。学生的转学申请、 “同意接收证明”以及“转学证明”将一并存档。
5.学生带着“转学证明”和电子档案前往转入学校办理转入手续（在外省转入时，需要学生持有学生学籍卡），同时将学生信息上传至教育主管部门进行确认。
6. 办理转出和转入手续时，必须出示户籍和居住地变更证明的原件。
