行政人员提高工作效率的关键在于合理安排时间和任务。首先，设定明确的工作目标，并制定详细的计划。其次，根据优先级对任务进行排序，优先处理重要紧急的事项，避免时间浪费在琐碎的工作上。

另外，行政人员可以利用技术工具来提高工作效率。例如，使用邮箱和日历软件来管理邮件和会议安排，并及时回复和参加。此外，可以使用项目管理工具来协调团队成员的工作进度，提高团队合作效率。

行政人员还要学会合理分配和委托任务，以减轻自身工作负担。通过了解团队成员的能力和兴趣，将适合他们承担的任务分配给他们，既能提高效率，又能提高员工的积极性。

最后，行政人员要注意自我管理和调节，保持工作与生活的平衡。定期进行锻炼和放松，及时休息，以保持良好的工作状态和精神状态，提高工作效率。