员工入职信息的查看范围应限制在与直接相关的员工、人力资源部门及公司高层。
入职信息包括员工的个人资料、薪资福利、合同以及有关职位的背景调查结果等敏感信息,只有授权的人才能访问。
授权人员可以包括直接上级、部门经理、人力资源部门的工作人员以及需要对招聘和员工数据进行分析和报表的公司管理层。
- 直接上级:了解员工的背景和能力,确保员工的合适性和适应性。
- 部门经理:负责新员工的融入和培训计划,并协调员工与团队之间的沟通和合作。
- 人力资源部门工作人员:负责记录和管理员工的入职信息,确保数据的安全和完整性。
- 公司管理层:需要有关招聘和员工数据的报表和分析,以便有效管理和决策。