毕业证书换取流程需按照以下程序进行：首先，申请人需要将《返校补考申请》提交给教务处考试中心，然后等待补考结果。若补考成绩合格，并且满足换证办理要求，可以将《结业证换毕业证申请》提交给教务处注册中心，办理换证手续。若申请人无法亲自办理，而委托他人代办，则需携带申请人亲自撰写的委托书、申请人和代办者的身份证复印件以及结业证原件。
那么，换证的要求是什么呢？首先，换证申请者必须携带自己的结业证书原件以及一张属于自己的一寸免冠彩色近照。其次，只有在学籍保留期内的学生才能通过补考重修并办理结业证书换成毕业证的手续。学籍保留期的时限是在学制年限的基础上增加两年，例如，如果按照正常学制年限，2019年7月1日是毕业时间，那么有效的换证时间将在2021年9月之前。若超过学籍保留期，教育部将自动注销结业生的学籍，因此无法将结业证书换成毕业证。
