数码相机拍摄的数码文件也被称为电子版照片，手机或摄像头拍摄的同样适用。这种照片能够轻松复制、存储和修改，一般都是以jpg形式存在。电子版照片之所以受欢迎，主要是因为它们更便于查找和传输，但同时也容易遭到篡改，因此通常用于作为人事档案的参考。
获得电子版照片的方法有多种。首先，拥有扫描仪的报考人员可以通过扫描已有的照片（分辨率控制在200dpi以下）获得电子版照片。其次，拥有数码相机的报考人员可以通过使用数码拍摄功能（VGA或E-mail等低像素格式）来获取电子版照片。最后，可以直接到照相馆拍摄电子版照片，并请工作人员按照要求进行处理。
