扫描件是通过扫描仪生成的电子图片,具有便携和保存的优点,因此成为各企业、事业单位进行材料保管的主要方式。扫描件广泛应用于企业资质审核、材料保管、电子书籍、数码照片等特殊申请中。扫描的过程是通过电子束、无线电波等进行,将图像或图形在屏幕上显示,并实现对文字和图案的复制、记忆和保存。在扫描原稿之前,需要先检查原稿是否在限制的灰度范围内,或是否存在特殊的色彩平衡问题,尤其要找出最暗的区域。没有明暗部分的照片原稿可能是故意为之的高调,也可能是因为曝光或冲洗不正确所导致的;相反,过多的暗部可能是有意为之的暗调。当原稿中最亮的区域是明亮或反射亮的部分时,此区域可能没有任何细节信息。对于原稿中有特殊特征的部分,在扫描时需要取消自动功能,改为手动高速控制,以避免扫描仪对图像作出不必要的调整。如果原稿是底片,可以在扫描后将其反转为正像。对于印刷品原稿,由于其上有网点,扫描后还需要进行去网处理。