一般公司使用正式的信笺纸来作为抬头纸，规格通常为16开，类似于红头文件。抬头纸在公司的对外宣传中扮演着与公司便签类似的角色。其信息内容主要包括公司名称（中英文）、公司地址（包括邮编等）、联系方式（电话、电子邮件、传真等）以及公司标志LOGO，有些还会附上公司简介、公司网址等信息。一般的布局是在一页纸的正面顶部放置公司标志logo和公司名称，中间部分附上公司简介，在底部右下角留出空间放置公司地址、联系方式和网址。
如今的抬头纸通常是打印出来的纸张，和过去的笔记本类似，质地较脆，适合使用钢笔书写。而以前的竖格抬头纸则一般采用毛边纸制作，高档的还可能使用宣纸制作，更适合用毛笔书写。然而，宣纸的种类繁多，价格和功能也各不相同。有些抬头纸使用了适合书法写作的宣纸，而另一些则并非专为书法而制作。
