发票通常分为三联，分别是存根联、发票联和记账联。存根联由开票方保留备查，发票联作为付款的原始凭证由收执方保留，记账联作为开票方的记账原始凭证。如果用票单位需要，可以向税务机关提出申请，要求增加或减少联数，并且需要获得税务机关的批准后才能实施。
普通发票共有三联，第一联为存根联（黄色），第二联为顾客联（白色），第三联为记账联（红色）。开具完发票后，无需撕下存根联，用于备查和存档。顾客联需撕下交给顾客进行报销。记账联撕下后由开票方进行记账。
税务局的统一收据的形式与发票相同。
增值税专用发票共有四联，第一联为存根联，第二联为记账联，第三和第四联为顾客联。存根联在月末需要装订成册（每册25张），税务局有时会进行突击检查。记账联用于开票方进行记账，并作为记账凭证的附件。第三联的顾客联用于顾客的报销记账，第四联的顾客联用于顾客向税务局抵销税金。
其他类型的发票起码有三联，用途与上述相同。只有两联的发票是不完整的，并且其内部控制肯定会出现问题。
