邮件归档是指将已发送或接收的电子邮件进行整理和存档的过程。它可以帮助我们更好地管理和组织邮件，使我们能够快速找到需要的信息。
邮件归档的主要目的是保留重要的邮件记录，并将其按照一定的规则分类和存档。这样一来，我们就可以将邮件按照日期、发件人、主题等信息进行检索和筛选，提高工作效率。
邮件归档的另一个优点是节省存储空间。尤其是对于频繁收发大量邮件的用户来说，及时进行归档可以有效减少邮箱的占用空间，保持邮箱的良好运行状态。
在进行邮件归档时，我们可以使用不同的方法和工具。有些邮件客户端程序提供了内置的归档功能，可以自动将邮件移动到特定的文件夹或标签中。此外，还可以使用第三方的归档工具，它们通常拥有更多的高级功能，能够更好地满足用户的需求。
