飞机票报销是指将个人出差或公务旅行中的机票费用通过合法途径报销回公司或单位。下面将介绍如何报销飞机票费用以及开具相应的发票。
一、飞机票报销流程
1. 出差人员在完成旅行后,需保留机票原件和行程单作为凭证。
2. 准备好相关报销材料,包括出差申请单、报销申请表、机票原件等。
3. 将报销材料递交给财务部门审核。
4. 财务部门审核无误后,将费用报销给出差人员。
二、飞机票发票开具
1. 财务部门会根据出差人员的报销申请,向航空公司申请开具发票。
2. 发票中需包含出差人员的姓名、公司名称、发票号码、费用项目明细等必要信息。
3. 发票的抬头应与出差人员的机票购买信息一致,一般为公司名称。
4. 财务部门会在发票上加盖单位公章,并确认发票的真实性和合法性。
三、注意事项
1. 出差人员在购票时应选择具有合法资质的航空公司,并获得正规的电子或实体机票。
2. 出差人员提前与财务部门沟通,了解公司的报销政策和要求。
3. 保管好相关的票据和文件,以便将来查询和核对。
总结:
飞机票报销的流程包括准备报销材料、递交审核、财务报销等环节。发票的开具需要提供出差人员的相关信息,并经财务部门确认和盖章。在购票和报销过程中,出差人员需要遵守公司的相关政策,并保管好票据文件。