建议持有档案超过2年的个人要尽快办理档案迁移或人事代理，可以前往当地的人才交流服务市场（也称为人力资源或社会保障局）进行办理。办理时需要携带身份证、学历证、户口簿等相关材料，并根据当地的人才交流服务市场确定托管费用。
需要注意的是，如果年龄超过35岁，则无法再激活档案，因此35岁之前应尽快办理。
对于已经变成死档的档案，可以通过以下几种方式进行激活。首先，向当地的人才服务机构咨询办理即可得到详细信息；其次，如果档案袋被打开，则需要相关部门核实里面的资料；最后，如果档案资料遗失，则需要到原单位进行申请和确认。
对于毕业生而言，择业期为2年。如果档案遗失或长期保存在个人手中导致未按规定办理存档手续而成为死档，那么在毕业后未超过2年的情况下，可直接前往人才市场补办存档手续。如果超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料前往当地的人才交流服务市场重新办理存档。
