1、标题：一般有泛称的标题和具体的标题，一种是直接在开头行的中央位置写申请书，另一种则是特指某件事，例如志愿者申请书、入团申请书等。
2、尊称：与其他书信内容类似，但申请通常是向上级领导或单位提出的，因此可以使用”尊敬的领导”等称呼，以表达对其的尊重和敬意。
3、正文内容：正文需要直接提及申请人的申请意图，即为什么要提出申请，通常可以分段或以条款的形式进行表述，这样可以更加清晰地表达个人的想法。
4、结尾：结尾常常会表达对此申请的渴望，常用词汇可以是”希望能够得到批准”等，当然也可以使用”此致、敬礼”等礼貌用语，具体根据个人情况选择。
5、署名和日期：在最后落款处写上申请人的姓名和申请日期，如果是单位的申请则还需要附上单位的公章。
