组织职能是指为有效实现组织目标,建立组织结构,配备人员,以确保组织协调运行,并进行一系列活动。下面分三个方面介绍:
一.组织职能的基本内容:
1. 设计并建立组织结构:根据组织目标进行结构设计,确立各部门和岗位,明确职责和权责关系。
2. 人员配备与人力资源开发:根据组织需求,招聘、选拔和培养适合的员工,开发和利用组织的人力资源。
3. 组织协调与变革:促进各部门之间的协作和沟通,及时调整组织结构和流程,适应外部环境的变化。
二.组织职能的基本原则:
1. 有效实现目标原则:确保组织活动与目标一致并能有效实现。
2. 专业分工与协作的原则:将工作按照专业领域进行分工,并通过协作达到更好的效果。
3. 指挥统一原则:确保组织内各级领导与员工一致理解、统一行动,实现统一指挥。
4. 有效管理幅度原则:确保管理层面适度,既能够有效领导,又能给予员工一定的自主空间。
5. 集权与分权相结合的原则:根据事务性质和层次分配决策权,既集中决策也授权部分决策权。
6. 责权利相结合原则:明确员工的责任、权力和利益,建立合理的员工关系和薪酬制度。
7. 稳定性和适应性相结合原则:保持组织稳定性的同时,积极适应外部环境的变化。
8. 决策执行和监督机构分设的原则:建立有效的决策执行和监督机构,确保决策的有效实施。
9. 精简高效原则:通过简化决策流程和工作流程,提高组织工作效率。
三.组织职能的基本程序:
1. 组织设计过程:确定设计思路和原则,依据组织目标设置各项职能,并将其分解为具体任务。选择适合的结构模式,设计基本结构框架,并完善各项制度。
2. 组织运行过程:合理组织人员,并为他们提供培训和发展机会。设立考核机制,建立奖罚体系,加强跟踪管理,并实时反馈。
3. 组织变革过程:推动组织变革,打破定势思维,积极应对外部环境的变化,提升组织的竞争力。