出纳是负责管理公司的货币资金和票据等钱物的岗位,而会计则负责公司经济业务的总括核算和明细账的管理。虽然他们需要相互配合,但是各自负责的内容有所不同。通常来说,出纳负责管理钱物而不负责账务,而会计负责管理账务而不负责钱物管理。
出纳员的主要职责是办理银行存款和现金领取,并负责支票、汇票、发票和收据的管理。他们要记录和管理银行账户和现金账户,并负责保管财务章。此外,他们还需要处理差旅费报销事宜。当企业需要报销差旅费时,必须提供相应的证明材料,如出差人员的姓名、地点、时间、任务和支付凭证。
出纳的最基本职责是处理收付款业务。企业经营活动中经常涉及货款的收付、往来款项的收付,以及各种有价证券和金融业务的办理。所有这些现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款的收付,都需要由出纳人员处理。
出纳还需要使用统一的货币计量单位,对公司的货币资金和有价证券进行详细的记录和核算。他们还需要监督货币资金的收付业务的合法性、合理性和有效性。