关于在哪里办以及所需手续，您需要考虑以下几个因素：
- 场地选择：根据活动规模和需求选择合适的地点，例如会议室、活动中心或展览馆。
- 手续办理：事先联系场地管理方，了解租赁合同、保证金和前期准备工作。
- 申办审批：如需在公共场所举办活动，可能需要申请相关审批，如消防审批、使用许可证等。
- 许可证及保险：检查活动场地是否需要特定许可证或保险，确保活动的合法性和安全性。
- 配套设施：考虑是否需要音响设备、投影仪、舞台、餐饮服务等相关设施，并提前与供应商签订合同。
- 时间安排：制定详细的活动时间表，包括进场布置、演讲或展览时间等，确保一切井然有序。
- 人员安排：确定所需工作人员数量，并与相关人员提前沟通、安排工作。
综上所述，在确定活动场地和手续前，务必做好充分的策划和准备工作，以确保活动的顺利进行。
