企业在资产负债表日，根据金融工具确认和计量准则，确定应收款项发生减值时，需要根据应计提的坏账准备金额进行相应的会计处理。具体操作为：将借记“资产减值损失”科目，贷记与之相关的本科目。如果本期应计提的坏账准备金额大于其账面余额，则需要按差额进行计提；反之，如果应计提的金额小于其账面余额，则需要进行相反的会计分录。
对于确实无法收回的应收款项，企业需要经过管理权限的批准后，将其作为坏账损失并转销应收款项。具体操作为：将借记本科目，贷记“应收账款”、“预付账款”、“应收利息”、“应收分保保险责任准备金”、“其他应收款”、“长期应收款”等相关科目。
如果已经确认并转销的应收款项后又收回部分或全部金额，需要按实际收回的金额进行相应的会计处理。具体操作为：将借记“应收账款”、“预付账款”、“应收利息”、“应收分保保险责任准备金”、“其他应收款”、“长期应收款”等相关科目，贷记本科目；同时，将借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”、“预付账款”、“应收利息”、“应收分保保险责任准备金”、“其他应收款”、“长期应收款”等相关科目。此外，企业还可以根据实际收回的金额，直接进行借记“银行存款”科目，贷记本科目的会计处理。
本科目期末贷方余额反映的是企业已计提但尚未转销的坏账准备。
