数据分类汇总的前提是先对数据进行排序。要实现排序，首先选中所有数据，然后点击“数据”菜单下的“排序”。将活动单元格放在数据区域，然后选择开始按钮中的排序和筛选，再选择定义排序。在弹出的对话框里，选择好关键字，进行升序排序，并点击确定，这样分类汇总项目就会被正确排列。
在进行分类汇总之前，我们要提醒大家，对于多项目汇总，一定要先汇总大项目再汇总小项目。接下来，在弹出的对话框中，选择分类字段的关键字，并将汇总方式设为求和，汇总项目设为记录。另外，在数据下方勾选替换当前分类汇总和汇总项目显示的选项。这样，我们就完成了数据的分类汇总。
